Secrétariat

MODALITES D’ADMISSION

Admission après entretien

 

OBJECTIF DE LA FORMATION

La formation a pour objectif de faire valider par le candidat le Titre Professionnel Secrétaire assistant de niveau 4 (Bac, Bac pro, BP), délivré par le Ministère du Travail.

 

PUBLIC VISE

• Secrétaire assistant d’un service ( commercial, achats, logistique, etc. ) dans une PME ou une grande entreprise
• Secrétaire assistant dans une TPE en charge de tout l’administratif
• Conjoints collaborateurs de dirigeants d’entreprises ( commerçants, artisans, professions libérales)

 

OBJECTIFS DU PROGRAMME DE FORMATION

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  Produire des documents professionnels courants.
  Communiquer des informations par écrit.
  Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
  Planifier et organiser les activités de l’équipe.

 

• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  Assurer l’administration des achats et des ventes.
  Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
  Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
  Assurer le suivi administratif courant du personnel.

 

MODALITES PEDAGOGIQUES

Formation personnalisée réalisée entièrement à distance comprenant 6 volets :

1. 9 parcours de e-learning comprenant au total 454 vidéos de formation enregistrées par 67 experts différents.
2. 9 examens réalisés en ligne à la fin de l’étude de chaque parcours avec délivrance d’une note .
3. Etude et compte rendu d’un livre au format numérique qui complète les parcours de formation.
4. 9 entretiens individuels en visio de debriefing des résultats des examens et de l’étude des parcours, avec un consultant confirmé.
5. Exercices de préparation à l’examen de certification à partir d’annales.
6. Assistance à la préparation du dossier professionnel à soumettre au jury.

 

CONTENU DE LA FORMATION

Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

5 parcours de e-learning enregistrés par 33 experts différents

• Je me forme à Word – Télécharger le parcours (PDF)
• Je me forme à Powerpoint – Télécharger le parcours (PDF)
• J’apprends à utiliser internet professionnellement – Télécharger le parcours (PDF)
• Je formalise mon offre et ma communication – Télécharger le parcours (PDF)
• Je digitalise mon secrétariat et l’administratif et réalise des économies – Télécharger le parcours (PDF)

 

Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

4 parcours de e-learning enregistrés par 34 experts différents

• J’apprends à utiliser Excel professionnellement – Télécharger le parcours (PDF)
• Je prospecte – Télécharger le parcours (PDF)
• J’optimise mes achats et les stocks – Télécharger le parcours (PDF)
• Je gère les dossiers du personnel – Télécharger le parcours (PDF)

 

CERTIFICATION

Titre professionnel, Secrétaire assistant délivré à l’issue de la formation, si ce le candidat réussit les évaluations conformes aux exigences de la Certification.
Voir sur ce lien  les conditions d’examen de certification pour obtenir un titre professionnel

TEMPS ET DUREE DU PROGRAMME DE FORMATION

Heures de e-learning : 58 H
Heures de tests de connaissances : 9 H

Etude et compte rendu du livre numérique : 40H

Temps d’accompagnement : 9 H

Préparation de la certification : réalisation des cas pratiques des annales des années précédentes et études des corrections : 15H
Assistance dans la préparation du dossier professionnel : 2H

Temps total de formation :  133 H

DUREE DE PROGRAMME DE FORMATION : 4 mois

 

LES EPREUVES DU TITRE SECRETAIRE ASSISTANT

Mise en situation professionnelle : 4h20

Entretien technique : 25 minutes

Entretien final : 15 minutes

Le dossier professionnel

 

PRIX DU PROGRAMME DE FORMATION

Organisme de formation : Demander les conditions de partenariat – commercial@forces.fr
Particulier ou entreprise :  Demander un devis

2620 euros nets de tva dans le cadre d’une formation continue